DASAR PRIVASI SEFOREST

Dasar Privasi ini menerangkan cara dan kaedah Jabatan Perhutanan Negeri Selangor (JPNS) mengumpul, menggunakan, melindungi, dan menguruskan maklumat peribadi yang dikemukakan oleh pengguna melalui Sistem SEFOREST. Dengan menggunakan sistem ini, pengguna dianggap bersetuju dengan terma dasar privasi ini.

1. Pengumpulan Maklumat

  • JPNS mengumpul maklumat peribadi pengguna yang diberikan secara sukarela melalui sistem ini termasuk tetapi tidak terhad kepada nama, nombor kad pengenalan, alamat, nombor telefon, alamat emel, serta maklumat berkaitan aktiviti atau permohonan.
  • Maklumat tambahan seperti data teknikal (alamat IP, jenis pelayar, log capaian) mungkin dikumpul secara automatik bagi tujuan analisis dan keselamatan sistem.

2. Tujuan Penggunaan Maklumat

  • Maklumat peribadi yang dikumpul akan digunakan hanya untuk tujuan rasmi berkaitan pemprosesan permohonan permit, penyimpanan rekod, pemantauan aktiviti, serta komunikasi rasmi dengan pengguna.
  • Data yang dikumpul juga boleh digunakan untuk penambahbaikan sistem, pengauditan keselamatan, dan analisis statistik tanpa mendedahkan identiti individu.

3. Perkongsian Maklumat

  • JPNS tidak akan menjual, menyebarkan, atau mendedahkan maklumat peribadi pengguna kepada pihak ketiga tanpa kebenaran pengguna, kecuali jika diperlukan oleh undang-undang atau peraturan yang berkuat kuasa.
  • Maklumat pengguna hanya boleh dikongsi dengan agensi kerajaan atau pihak berkuasa berkaitan sekiranya diperlukan untuk tujuan rasmi atau keselamatan.

4. Keselamatan Data

  • JPNS mengambil langkah-langkah keselamatan yang munasabah untuk melindungi maklumat peribadi pengguna daripada kehilangan, penyalahgunaan, capaian tanpa kebenaran, pendedahan, pengubahan, atau kemusnahan.
  • Walau bagaimanapun, JPNS tidak dapat menjamin sepenuhnya keselamatan data yang dihantar melalui rangkaian internet, dan pengguna hendaklah mengambil langkah berjaga-jaga semasa mengakses sistem.

5. Penyimpanan dan Pengurusan Data

  • Maklumat pengguna akan disimpan hanya untuk tempoh yang diperlukan bagi tujuan rasmi sebagaimana dinyatakan.
  • Apabila maklumat tidak lagi diperlukan, data akan dilupuskan atau dipadamkan mengikut prosedur keselamatan JPNS.

6. Pautan ke Laman Web Lain

  • Sistem ini mungkin mengandungi pautan ke laman web lain. JPNS tidak bertanggungjawab terhadap dasar privasi atau kandungan laman web pihak ketiga. Pengguna disarankan untuk meneliti dasar privasi laman tersebut secara berasingan.

7. Pindaan Dasar Privasi

  • JPNS berhak untuk mengubah atau mengemas kini dasar privasi ini dari semasa ke semasa tanpa notis terdahulu. Sebarang pindaan akan dikemas kini di laman web SEFOREST dan pengguna digalakkan untuk menyemak dasar ini secara berkala.

SEFOREST PRIVACY POLICY

This Privacy Policy explains how the Selangor State Forestry Department (JPNS) collects, uses, protects, and manages personal information submitted by users through the SEFOREST System. By using this system, users are deemed to have agreed to the terms of this Privacy Policy.

1. Information Collection

  • JPNS collects users’ personal information voluntarily provided through this system, including but not limited to name, identification card number, address, phone number, email address, and information related to activities or applications.
  • Additional information such as technical data (IP address, browser type, access logs) may be collected automatically for system analysis and security purposes.

2. Purpose of Information Use

  • Personal information collected will be used solely for official purposes related to permit application processing, record keeping, activity monitoring, and official communication with users.
  • Collected data may also be used for system improvement, security audits, and statistical analysis without disclosing individual identities.

3. Information Sharing

  • JPNS will not sell, distribute, or disclose users’ personal information to third parties without user consent, unless required by applicable laws or regulations.
  • User information may only be shared with relevant government agencies or authorities if required for official or security purposes.

4. Data Security

  • JPNS takes reasonable security measures to protect users’ personal information from loss, misuse, unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction.
  • However, JPNS cannot fully guarantee the security of data transmitted over the internet, and users are advised to take precautionary measures when accessing the system.

5. Data Retention and Management

  • User information will be retained only for as long as necessary to fulfill the stated official purposes.
  • When the information is no longer required, the data will be disposed of or deleted in accordance with JPNS security procedures.

6. Links to Other Websites

  • This system may contain links to other websites. JPNS is not responsible for the privacy policies or content of third-party websites. Users are advised to review the privacy policies of those websites separately.

7. Amendments to the Privacy Policy

  • JPNS reserves the right to amend or update this Privacy Policy from time to time without prior notice. Any amendments will be updated on the SEFOREST website, and users are encouraged to review this policy periodically.